El Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo de la DIAN para identificar a los contribuyentes. No todas las personas deben tenerlo, pero es obligatorio, entre otros, para quienes deben declarar renta, los responsables de IVA y quienes facturan o contratan servicios con empresas o entidades. Si vas a presentar tu declaración de renta, tener tu RUT vigente y actualizado es el primer paso indispensable.
En este artículo te explicamos de manera práctica cómo inscribirte por primera vez, cómo actualizar tus datos por internet y cómo consultar tu información tributaria reportada por terceros en el portal de la DIAN.
¿Qué es el RUT y para qué sirve?
El RUT es administrado por la DIAN y cumple la función de identificar, ubicar y clasificar a los contribuyentes según su actividad económica y responsabilidades fiscales.
Para efectos de la declaración de renta, el RUT es indispensable porque:
- Asigna tu Número de Identificación Tributaria (NIT), que para personas naturales coincide con el número de cédula más un dígito de verificación.
- Determina tus responsabilidades tributarias (por ejemplo, la responsabilidad 05 - Impuesto sobre la renta y complementarios régimen ordinario).
- Registra tu correo electrónico y dirección oficial, donde la DIAN te enviará sus notificaciones.
Cómo obtener el RUT por primera vez en línea (Paso a Paso)
Hoy en día no necesitas madrugar ni hacer filas en los puntos de contacto de la DIAN. El trámite es 100% virtual y gratuito:
- Ingresa al portal oficial de la DIAN: www.dian.gov.co.
- Busca la opción de inscripción en el RUT para personas naturales.
- Valida tu identidad con tu número de cédula y los datos que te solicite el sistema.
- Ingresa tus datos de ubicación (departamento, municipio, dirección de residencia) y de contacto (teléfono celular y correo electrónico personal).
- Selecciona tu actividad económica principal. Para personas naturales hay códigos especiales, por ejemplo 0010 para asalariados, 0020 para pensionados y 0090 para rentistas de capital; las actividades profesionales y comerciales usan el código CIIU correspondiente.
- Finaliza el trámite y descarga tu RUT en PDF.
Los nombres de los menús del portal de la DIAN cambian con frecuencia. Si no encuentras una opción, busca el trámite por su nombre en el portal o pide ayuda a tu contador.
Cómo actualizar el RUT si cambiaste de dirección o actividad
Si ya tienes RUT pero te mudaste, cambiaste de empleo o de correo electrónico, es tu obligación legal mantenerlo actualizado dentro del mes siguiente a la modificación (Artículo 658-3 del Estatuto Tributario):
- Ingresa a la sección “Usuario Registrado” en el portal Muisca de la DIAN.
- Inicia sesión con tus datos (A nombre propio / Cédula de ciudadanía / Contraseña).
- En el panel principal, selecciona el botón “Actualización de RUT”.
- Carga el borrador, modifica los campos correspondientes (hoja 1 de identificación o actividades económicas).
- Haz clic en “Borrador”, luego en “Enviar” y finalmente firma con tu Firma Electrónica o clave de acceso.
- Descarga la versión actualizada del documento.
Cómo consultar la información exógena en el portal Muisca
La información exógena es el reporte de lo que bancos, empresas y comercios le dijeron a la DIAN sobre tus transacciones del año anterior. Consultarlo es vital para preparar una declaración de renta precisa:
- Inicia sesión en el portal Muisca como Usuario Registrado.
- En el menú lateral o en los accesos rápidos, busca la opción “Consultar información reportada por terceros (Exógena)”.
- Acepta el aviso de responsabilidad y términos de uso.
- Selecciona el año gravable que vas a declarar (el año calendario anterior).
- Descarga el archivo de Excel con el detalle de cuentas bancarias, ingresos, retenciones y consumos.
- Entrega este archivo a tu contador público para que realice la conciliación de cifras antes de liquidar el Formulario 210.
¿Dificultades con tu usuario o clave de la DIAN?
No te preocupes si olvidaste tu contraseña o tienes bloqueado el acceso al portal Muisca. Nuestro contador te guía para recuperar tu cuenta y obtener todos los soportes necesarios.
Pedir ayuda a nuestro contador | Conocer la lista completa de documentos necesarios